月額 ¥50,000(目安)Notion × Wraptas を標準採用90日で「自走」を定着

館長ひとり運用でも、更新が止まらない“広報・情報基盤”をつくる。

「作って終わり」ではなく、公開判断・更新フロー・権利/個人情報のチェックまで含めて、 小規模館の運用が回る状態を一緒に設計します。

※ 来館者増・寄付増などの経営成果は館の条件に依存するため、初期導入で仮説検証し成立条件を特定します。

「作る」より「回す」

更新が止まる構造(担当者依存・判断不安)を、運用設計で潰します。

Notionを編集UIに固定

「書く→承認→公開→通知」を型にして、属人性を減らします。

事故リスクを下げる

法務判断はしませんが、チェックリスト・記録・フローで事故確率を落とします。

Problem

小規模館のWebは、だいたい“止まる”。

問題はスキル不足ではなく、時間・判断・継承の構造です。

時間がない(突発対応で溶ける)

広報は常に後回し。更新の“締切”がないから永遠に止まる。

🛡

判断が怖い(権利・個人情報・炎上)

公開可否が怖くて止まる。誰が責任を負うのか曖昧だと進められない。

🧭

何を載せるか決められない

情報の粒度・頻度・優先順位が定まらず、準備に疲れて止まる。

🧩

継承できない(担当が変わると崩壊)

1人運用に耐える“型”がないと、体調や人事で途切れて終わる。

顧客の本質価値

更新頻度を上げること自体ではなく、「止まり」を解消し、継続可能な運用を定着させること。

まず欲しい成果(推測)
  • • 情報が古い/不足を解消し「信頼を落とさない」
  • • 問い合わせ導線を整え「負担を減らす」
  • • 活動が見えることで「支援・連携の土台」
その先に狙う成果

来館・売上・寄付の増加は館の条件に依存。 初期導入で計測し、成立条件を特定します。

How

90日オンボーディングで、まず“自走”を作る。

初期は3ヶ月を1サイクルにして、運用の型を作り切ります。

Month 1
現状診断
  • • 困りごとの棚卸し(困る順に)
  • • 公開判断(権利・個人情報)ポイント整理
  • • 最小の運用設計(更新・承認・通知)
Month 2
サイト刷新
  • • Notionベースのページ/DBを整備
  • • フォーム→DB→通知→承認の最小自動化
  • • 導線整備(問い合わせ/アクセス/料金等)
Month 3
効果検証 & 次策
  • • KPIの確認(更新頻度/問い合わせ等)
  • • 運用の詰まりを潰す(型の調整)
  • • 次の90日の打ち手を決める
標準スタック(推奨)

公開サイトは Notion × Wraptas を標準採用。 既存テーマ/テンプレでまず成立させ、CSSは最小・局所・再利用可能な範囲に限定します。

例外スタック(用途別)

軽量運用:Notion Sites(公式)/ 高要件:Super・Potion・Popsy・Fruition など。 料金・SEO・埋め込み・障害時の切替容易性を見て選定します。

Scope

月額の仕事は“伴走”が中心。無制限に手は動かしません。

相談・レビュー・方針決めを主として、軽微実装はタイムボックスで管理します。

月額に含む(ドラフト)

  • • 定例(頻度は契約で定義:月1回〜隔週の範囲で調整)
  • • 非同期相談(チャット/フォーム送信後のやり取り)
  • • 月次レポート(A4 1枚程度:困りごとTop3/打ち手/次月優先)
  • • 軽微なIT作業(設定変更・テンプレ微修正・簡易自動化)
  • • 公開判断のためのチェックリスト・記録の型(助言)

スコープ外(原則)

  • • 日々の更新代行(記事執筆・入稿を恒常的に代行)
  • • 一次問い合わせ対応(電話/メール窓口の代行)
  • • SNS運用代行・来館対応など現場オペの代行
  • • 大規模リニューアルや撮影・コピー制作(必要ならパートナー/別見積)
  • • 重いCSS/フロント改修(必要なら外注・別見積)
責任分界(重要)

公開判断の最終責任・アカウント所有は原則として館側。 当社は「助言+軽微実装」で事故確率を下げます。

Pricing

まずは月額5万円で、伴走を回す。

初期整備を一気に進めたい場合は、初期構築パック(別途)を推奨します。

月額伴走
(目安)
¥50,000
  • • 相談・レビュー・方針決め(伴走が主)
  • • 非同期相談 + 月次レポート
  • • 軽微実装(タイムボックス運用)
相談してみる

※ 定例頻度や月額内作業の上限は、契約で明文化します。

初期構築パック
(目安)
¥200,000

情報設計(サイトマップ/導線)+初期ページ整備+Notion DB設計+Wraptasテーマ選定+最低限のCSS調整。 独自ドメイン設定や基本計測(GA等)まで。

  • • まず見た目と導線を“最低限まとも”に
  • • 更新が止まらない運用フローを最短で作る
  • • 重いデザイン改修は別見積(責任分界)
初期構築の相談

※ 初期費用・オプションは館の状況により調整します。

Why

なぜ、制作会社ではなく“伴走”なのか

顧客が迷うポイント(比較軸)に、先回りして答えます。

🔁

『作る』vs『回す』

見た目より、更新・公開判断・導線改善が詰まる。ここに集中します。

👤

担当者1人でも回るか

館長1人運用+短時間バイト、という前提で型を作ります。

📜

公開判断(権利/個人情報)

許諾・出典・同意の“記録”と承認フローで事故を減らします。

選び方ガイド(目安)
見た目だけ早く欲しい

→ 制作会社/サブスク制作

担当者が少なく更新が止まるのが本丸

→ 当社(月額伴走)

収蔵品DB・本格アーカイブが主目的

→ 業務システム/補助金事業(当社は入口・運用側で支援)

公営で調達要件が重い

→ 特化CMS/SI(当社は個別案件 or 採択後支援)

FAQ

よくある疑問

意思決定者が気にするポイントを前提にまとめています。

月額5万円で、本当に回りますか?(追加請求が怖い)
「何でもやる」方式にはしません。月額内はタイムボックスで上限を明示し、 超過が必要な場合は事前に合意して別見積に切り替えます。
公開判断(権利・個人情報)が不安です。
法務判断はしませんが、チェックリスト・承認フロー・許諾/出典/同意の記録を型として用意し、 事故確率を下げます。最終責任は館側に残し、責任分界も明確化します。
Notionは“プロっぽく”見えますか?
公開は Notion × Wraptas を標準にし、テーマ/テンプレでまず成立させます。 こだわりのデザインが必要な場合は、必要範囲を切り出して外注(別見積)に寄せます。
自分たちで更新できるようになりますか?
そこが主目的です。Notionを編集UIとして固定し、「書く→承認→公開→通知」を運用の型として設計します。
収蔵品データベースや本格アーカイブもできますか?
本格アーカイブが主目的の場合は、業務システムや補助金事業の方が適切なことがあります。 当社は「外部発信・運用定着」の入口を担い、要件が育った段階で上位システムへ繋ぎます。

Contact

まずは、困りごとを聞かせてください。

お問い合わせはフォームからお願いします(初回相談:30分)。

相談で聞くこと(例)
  • • 何が一番止まっているか(更新/問い合わせ/公開判断 など)
  • • いまの体制(館長1人運用か、手伝いがいるか)
  • • まず90日で作りたい最小の運用

※ 送信後に自動返信が届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認ください。

フォームが表示されない場合は こちらから開けます。

株式会社七夕研究所 / 小さいとこDX小規模ミュージアムDX(伴走支援)